Job Description

Job Description

Job Description Direktur

1.     Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan

2.    Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan

3.    Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga keuntungan perusahaan

4.    Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan perusahaan

5.    Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar perusahaan

6.    Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapakai visi dan misi perusahaan

7.    Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang.

Job Description Manager Produksi

1.     Merancang dan mengatur system produksi

2.    Menjalankan system produksi untuk memenuhi persyaratan produksi ditentukan

3.    Mengkoordinasi bagian Produksi seperti chef dan pembantu chef

4.    Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan perusahaan

5.    Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar perusahaan

6.    Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapakai visi dan misi perusahaan

7.    Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang.

Job Description Manager Pemasaran

1.     Melakukan perencanaan strategi pemasaran dengan memperhatikan trend pasar dan sumber daya perusahaan

2.    Merencanakan marketing research yaitu dengan mengikuti perkembangan pasar, terutama terhadap produk yang sejenis dari perusahaan pesaingn

3.    Melakukan perencanaan analisis peluang pasar

4.    Melakukan perencanaan tindakan antisipatif dalam menghadapi penurunan order

5.    Menyusun perencanaan arah kebijakan pemasaran

6.    Melakukan identifikasi dan meramalkan peluang pasar

7.    Merencanakan pengembangan jaringan pemasaran

Job Description Manager Keuangan

1. Merencanakan, menganggarkan, memeriksa, mengelola, dan menyimpan dana yang dimiliki oleh perusahaan
2. Manajer Keuangan bekerja sama dengan manajer lain, bertugas merencanakan dan meramalkan beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perpencanaan umum keuangan perusahaan
3. Manajer keuangan bertugas mengambil keputusan penting investasi dan berbagai pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut
4. Manajer keuangan bertugas dalam menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan seefisien mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya
5. Manajer keuangan bertugas sebagai penghubung antara perusahaan dengan pasar keuangan sehingga bisa mendapatkan dana dan memperdagangkan surat berharga perusahaan

Job Description Manager SDM

1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia. Dalam hal ini termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia dan pengembangan kualitas sumber daya
2. Membuat sistem HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job description, training and development system dll
3. Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon karyawan, wawancara hingga seleksi
4. Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada karyawan yang dianggap perlu
5. Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan yang sesuai dengan standar perusahaan

Job Description Supervisor Produksi

1. Merencanakan pengadaan dan permintaan kebutuhan produksi rutin dan non rutin yang dianggap perlu guna kelancaran proses
2. Mengatur dan mengkoordinasikan semua tugas koordinator produksi (asisten apoteker) sehingga produksi sesuai rencana kerja dan sesuai prosedur yang berlaku secara aman, berdaya guna (efektif) dan berhasil guna (efisien) pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut
3. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan setiap tahapan dalam proses produksi serta menjamin agar pembuatan obat sesuai dengan prosedur pengolahan dan pengemasan batch (batch record)
4. Menyusun rencana produksi mingguan dan mengatur agar setiap tahapan pengolahan sediaan sesuai dengan jadwal rencana yang telah ditetapkan
5. Memantau pelaksanaan setiap pengolahan sediaan sesuai dengan prosedur yang berlaku
6. Jika ada kegagalan produksi,melaporkan dan mendiskusikannya dengan manajer produksi untuk mencari penyebab serta jalan keluarnya

Job Description Supervisor Pemasaran

1. Memastikan tenaga pemasaran melakukan/melaksanakan pemasaran sesuai dengan harapan perusahaan terhadap produktivitas/banyaknya penjualan
2. Melakukan coaching kepada tenaga-tenaga marketing
3. Mengatur pembagian tugas, wilayah dan target penjualan para marketing yang di bawahinya
4. Mengatur da megkoordii kerja para bawahannya
5. Membuat Planing Pekerjaan Harian, Mingguan, Bulanan, dan Tahunan.
6. Membahas Rencana kerja dan bersama sama merencanakan penyelesaian untuk pekerjaan yang belum terselesaikan

Job Description Supervisor Keuangan

1.     Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen pembayaran

2.    Melakukan verifikasi dokumen pembayaran atas ketersediaan budget dan kode budget

3.    Ikut bertanggungjawab atas system dokumentasi yang baik

4.    Mengkoordinasikan , mengarahkan, membimbing dan mengawasi pelaksanaan kegiatan pembuatan tagihan dan faktur pajak serta penagihan atas piutang dagang perusahaan. 

5.    Melaksanakan kebijaksanaan (policy) perusahaan, sistem dan prosedur akuntasi serta pengawasan internal dengan baik dan benar

6.    Memeriksa kelengkapan dan keabsahan Bukti Pengeluaran Kas/Bank sebagai media pembayaran perusahaan berikut dokumen pendukungnya sebelum diserahkan kepada Direksi untuk disetujui dan ditanda tangani 

Job Description Staff SDM

1.     Melakukan analisa, observasi, perencanaan dan pengambilan keputusan terkait rekruitment, training, personalia dan IT

2.    Mengawasi dan selalu mengevaluasi anggaran perusahaan agar terwujudnya anggaran yang efektif dan efisien serta bertanggung jawab  terhadap setiap pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan

3.    Melaksanakan seleksi dan promosi terhadap sumber daya manusia yang dianggap berhak dalam perusahaan

4.    Menyusun. mendistribusikan dan memeriksa rekapitulasi evaluasi penilaian kinerja karyawan 

5.    Membuat laporan secara periodik terhadap pekerjaannya kepada atasan

6.    Menjalankan kegiatan pengembangan skill terhadap sumber daya manusia yang sesuai dengan kebijakan perusahaan

Job Description Chef

1.     Membuat masakan sesuai pesaa

2.    Membuat variasi & inovasi masakan lebih menarik

3.    Mengontrol stok bahan baku

4.    Menyiapkan dan mengontrol mutu produk

5.    Menjaga kebersihan pribadi dan kerapihan  dalam pekerjaan, pakaian, celemek, topi koki dll

6.    Membersihkan area memasak/ area dapur,

Job Description Marketing

1.     Melaporkan aktivitas penjualan perusahaan kepada atasan 

2.    Memastikan pencapaian target penjualan

3.    Membuat laporan penjualan perusahaan

4.    Menjaga dan meningkatkan volume penjualan

5.    Merekomendasikan strategi investasi yang sesuai dan menguntungkan

Job Description Kepala Gudang

1.     Melakukan penerimaan barang dan meneliti apakah barang yang sesuai dengan faktur pembelian dan surat pesanan.

2.    Mengecek kesesuaian antara surat pesanan (SP) pembelian dengan fakturnya

3.    Membuat laporan bulanan stock barang

4.    Menyiapkan barang sesuai dengan surat pesanan (SP) dari relasi untuk dikirim.

5.    Membuat Bukti Barang Masuk (BBM)

Job Description Kasir

1.     Membersihkan dan merapikan area kasir yang meliputi : Meja kasir, komputer kasir, printer, lantai, vas bunga (jika ada), dan tempat sampah area kasir.

2.    Memastikan komputer kasir dan printernya  berfungsi dengan baik. Segera laporkan kepada supervisor atau captain waiter jika ditemukan adanya error pada program kasir (POS) dan atau printernya

3.    Cek dan hitung ulang uang modal kasir dan uang receh atau pecahan yang berfungsi sebagai uang tukaran

4.    Melakukan transaksi dengan baik, ramah,cepat, dan akurat.

5.    Koordinasi dengan supervisor atau captain waiter jika ada complaint atau keluhan dari konsumen atau pelanggan untuk segera ditindak lanjuti dengan cepat dan tepat.

6.    Memberikan uang kembali dan struk penjualan serta menyebutkan jumlahnya dengan mengucapkan terima kasih telah berbelanja, ucapkan dengan tersenyum

 

Job Description Pembantu Chef

1.     Menggantikan kedudukan Chef apabila dia berhalangan atau sedang libur (day off)

2.    Membantu chef dalam proses masak atau meracik bumbu.

3.    Memelihara kebersihan area dapur

4.    Memberi masukan kepada chef dalam meningkatkan kualitas produk

Job Description Pembantu Sales

1.     Bertanggung jawab untuk mendapatkan pencapaian yang tinggi dalam keseluruhan proses sales marketing serta mengembangkan dan mempertahankan hubungan bisnis yang baik dengan klien maupun antar departmen

2.    Mengembangkan dan mempertahankan hubungan bisnis yang baik dengan pelanggan

3.    Memenuhi target anggaran serta mencapai target room-night dan revenue.

4.    Membuat perencanaan kerja yang merepresentasikan kinerja 1 (satu) bulan kedepan untuk seluruh Sales & Marketing

5.    Memaksimalkan potensial keuntungan, menganalisa semua sumber bisnis dan mengembangkannya dengan potensi keuntungan sebesar mungkin.

6.    Berpartisipasi dalam berbagai kegiatan restoran, untuk mempromosikan produksi

Job Description Stock Keeper

1.     Menjaga keamanan harta perusahaan dan dokumen penting yang berada dalam pengelolaannya

2.    Melakukan pengiriman barang ke relasi sesuai dengan faktur penjualan tepat waktu

3.    Menerima barang retur penjualan dan expired date dari relasi untuk diserahkan ke kepala gudang.

4.    Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kerja kepada kepala gudang. Menjaga keamanan barang sampai tujuan 

5.  Melayani, mengawasi, dan merekapitulasi semua jenis barang transaksi yang berjalan